15.02.2006
Til stede: Arnstein Andreassen, Nina Hovland Eide, Merethe Søvre, Eva Fanebust, Jorunn
Steen, Vivi Larsen, Øyvind Karlsen, Egil L. Nese, Mona Klubb, Nils Nilsen,
Steinar Sæle, Jarle Thorstensen, Trude Jensen, Ann Kristin Breiset, Øyvind Strømer
Gundersen
Meldt forfall: Ingen
Ikke meldt forfall:Foresatte
for; Karen Gade Giesner Andreassen, Madeleine Berge, Kristoffer J. og Rebecca A
Hernar Bjelke, Christian Buene, Marthe Edvardsen, Andrea Eide, Livø Eikeland,
Amalie Heggøy, Marit Marktun, Niklas Sørensen Monsen, Hedda Næss, Andreas
Olsen, Stina Porsvoll, Robert Stenfeldt, Pernille Stensrud
Saker til behandling av Årsmøte
Leder Arnstein Andreassen åpner årsmøtet.
Godkjent uten innvendinger
Fremlagt forslag om Arnstein Andreassen som Møteleder, og Jarle Thorstensen som referent.
Godkjent uten innvendinger.
Årsmelding lest av den enkelte og godkjent uten innvendinger.
Møteleder legger frem regnskap og kommenterer de enkelte poster.
Det fremlegges forespørsel fra årsmøtet om stabiliteten i korpsets inntekt. Vivi Larsen kommenterer at inntekten er for stabil.
Regnskap godkjent uten innvendinger.
a) Materialforvalters
rapport.
Materialforvalter Steinar Sæle legger frem liste over instrumentbeholdning og kommenterer noen savnede instrumenter. Han er i ferd med å kontakte tidligere medlemmer for å forsøke å oppspore disse.
Han kommentere også pianoet på skolen og rykter om eierskap i dette. Vivi Larsen bekrefter at pianoet på Erdal Barneskole tilhører ”lagene på bygden”.
b) Forslag om å opprette sparekonto for korpsets medlemmer
Det foreslåes å opprette en sparekonto som den enkelte musikant kan sette inn penger på som sparing på egenandel til en evt. Jubileumstur. Innskudd blir bokført i den enkeltes navn og kvittering vises foresatte. Ved et evt. opphør av medlemskapet i korpset, vil sparte midler tilbakeføres til den enkelte. Det vektlegges at dette er frivillig.
Det kommenteres av årsmøtet at tidligere forsøk på liknende har vært mindre vellykket.
Forslag godkjennt uten flere innvendinger.
c) Forslag om oppretting av ”Jubileumsfond”
Det foreslåes å opprette et Jubileumsfond som evt. overskytende midler, i fremtidige budsjett, kan settes inn på som sparing til jubileumstur.
Det kommenteres av Årsmøtet at en godkjenning av dette forslaget vil hemme styrets frihet til å forvalte korpsets midler. Årsmøtet mener derfor at dette må vurderes på det enkelte budsjett.
Forslag ikke godkjent.
Innkommne Saker
Sak
A: Forslag på heving av
medlemskontigent.
Det legges frem forslag på å heve medlemskontigent som i dag er :
500.- Første medlem
375.- Andre medlem
250.- Tredje medlem osv.
Foreslåes endret til:
550.- Første medlem
400.- Andre medlem
275.- Tredje medlem og fler fra samme familie.
Forslag vedtatt uten innvendinger.
Sak B: Det legges frem forslag om kosmetiske
endringer i ordlyden på endel punkter i korpsets lovverk.
Følgende endring foreslått:
Lovens pkt 3.1
3.1 Korpset ledes av et styre på 8 medlemmer bestående av:
Leder
Nestleder
Sekretær
Kasserer
Styremedlem/matrialforvalter
Korpsleder/evt. Assistent
En representant fra E.U.K (Velges av Årsmøtet til Erdal Ungdomskorps)
Leder i arrangementskomiteen
1. Vararepresentant
2. Vararepresentant
Endres til:
3.1 Korpset ledes av et styre på 8 medlemmer bestående av:
Leder
Nestleder
Sekretær
Kasserer
Styremedlem/matrialforvalter
Korpsleder I / Korpsleder II
En representant fra E.U.K (Velges av Årsmøtet til Erdal Ungdomskorps)
Leder i arrangementskomiteen
1. Vararepresentant
Forslaget er enstemmig vedtatt.
Lovens pkt 3.2
3.2 ”Formann velges av”...... endres til ”Leder velges av......”
Forslag enstemmig vedtatt.
Lovens pkt 3.3
3.3 ”Korpsleder og assistent samt” endres til ”Korpsleder I og Korpsleder II samt”
Forslag enstemmig vedtatt.
Lovens pkt 4.1
4.1 Årsmøtet skal hvert år velge arrangementskomité bestående av 10 personer, samt
valgkomité bestående av 3 personer. Arreangementkomitéen og valgkomitéen
konstituerer seg selv og velger formann.
Endres til:
4.1 Årsmøtet skal hvert år velg valgkomité bestående av 3 personer. Valgkomitéen konstituerer seg selv og velger Leder.
Forslag enstemmig vedtatt.
Lovens pkt 5.2 :
5.2 Formann administerer korpset og påser at korpsets lover følges. Setter opp spileprogram for
sesongen i samråd med dirigent. Spilleprogrammet skal godkjennes av styret.
Endres til:
5.2 Leder administerer korpset og påser at korpsets lover følges. Setter opp spileprogram for sesongen i
samråd med dirigent. Spilleprogrammet skal godkjennes av styret.
Forslag enstemmig vedtatt.
Lovens pkt 5.3
5.3 Formannen innkaller til styremøter som bør holdes månedlig. Styret skal dessuten innkalles når 5 styremedlemmer forlanger det. I formannens fravær overtar nestformannen dennes plikter.
Endres til:
5.3 Leder innkaller til styremøter som bør holdes månedlig. Styret skal dessuten innkalles når 5
styremedlemmer forlanger det. I leders fravær overtar nestleder dennes plikter
Forslag enstemmig vedtatt.
Lovens pkt 5.5
5.5 Styret er beslutningsdyktig når minst 5 medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har formannen
dobbeltstemme.
Endres til:
5.5 Styret er beslutningsdyktig når minst 5 medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har lederen
dobbeltstemme.
Forslag enstemmig vedtatt.
Lovens pkt 5.7
5.7 Regnskap skal fremlegges på årsmøtet. Ved fremleggelse skal det være revidert av revisor og
undersktevet av formann og kasserer.
Endres til:
5.7 Regnskap skal fremlegges på årsmøtet. Ved fremleggelse skal det være revidert av revisor og
underskrevet av leder og kasserer.
Forslag enstemmig vedtatt.
Lovens
pkt 5.8 :
5.8 Korpsleder har ansvaret for alle korpsets spilleoppdrag i samarbeid med formann og dirigent, og
skal sørge for at alt materiell er tilstede ved spilleoppdrag og ved prøver. Korpsleder skal dessuten påse at musikanter er reglementert antrukket. Denne har, i samarbeid med materialforvalter, også ansvaret for kontroll og vedlikehold av instrumenter.
Endres til:
5.8 Korpsleder har ansvaret for alle korpsets spilleoppdrag i samarbeid med leder og dirigent, og
skal sørge for at alt materiell er tilstede ved spilleoppdrag og ved prøver. Korpsleder skal dessuten påse at musikanter er reglementert antrukket. Denne har, i samarbeid med materialforvalter, også ansvaret for kontroll og vedlikehold av instrumenter.
Lovens
pkt 5.10 :
5.10 Arrangementskomitéens oppgaver er å forestå diverse inntektsbringende arrangementer for å
skaffe tilveie de nødvendige pengemidler til korpsets drift.
Endres til:
5.10 Styret skal dele foreldregruppen inn i nødvendige arbeidsgrupper avhengig av planlagte aktiviteter
i korpset. Styret utarbeider oversikt over dette hvert halvår. Et styremedlem skal være representert
i hver arbeidsgruppe. Arbeidsgruppen konstituerer seg selv og velger leder. Arbeidsbelastningen
skal fordeles så likt som mulig og gruppens medlemmer plikter å stille selv, evt ved stedfortreder,
når gruppen utfører sine tildelte aktiviteter.
Forslag enstemmig vedtatt.
Forslag til
lovendring (2) i Erdal Skoles Musikkorps.
Rasjonale:
ESM betaler kontigent for sine medlemmer til NMF. I enkelte tilfeller er det behov for at musikanter tar
permisjon fra korpset, og ikke deltar i korpsets aktiviteter.Permisjon er i dag ikke regulert av korpsets
lover, og for å håndtere dette likt i forskjellige styrer, foreslåes det at årsmøtet vedtar et nytt pkt i lovene
for å regulere dette. Prinsippet er at et medlem som har permisjon ikke betaler kontigent til korpset
i permisjonstiden, mens korpset opprettholdet medlemmets forhold til NMF. En slik praksis betinger
imidlertid at dette er regulert for ikke å påføre korpset unødvendige kostnader ifm slik fleksibilitet.
Følgende tillegg foreslåes i lovene (7.6):
7.6 Medlemmer kan innvilges permisjon i inntil et halvt år om gangen ved skriftlig søknad til korpsets
styre. Innvilget permisjon gir fritak for kontigent for kontingenthalvåret permisjonen innvilges. Kontigent for påbegynnt semester må dog betales og refunderes ikke. I permisjonstiden sørger korpset for at medlemmet er tilsluttet NMF, og medlemmet kan beholde utlånt instrument og effekter i permisjonstiden. Medlemmer på permisjon regnes som fullverdige medlemmer i korpset, og foreldre kan ikke be seg fritatt fra foreldrevakter/arbeidsgrupper eller styreverv i permisjons-tiden.
Forslag revidert av årsmøtet enstemmig vedtatt.
Innkommen sak C
Forslag om å opprette et reglement, i tillegg til korpsets lover:
Rasjonale:
Mange av de spørsmål som kommer fra nye medlemmer går på generelle ting som egentlig ikke har noe
i lovene til korpset å gjøre. Det foreslåes å opprette et ”Reglement for Erdal Skoles Musikkorps” for den daglige driften som fremtidige styrer kan bruke som ”rettesnor”. Et slikt reglement må nødvendigvis kunne utvikles over tid, men det legges frem et forslag til å begynne med. (Se vedlegg fra årsmøte).
Det må gjøres følgende endringer i lovverket for korpset for at regelverket skal kunne opprettes:
§§ 9 og 10 må renummereres, slik at §9 blir ny §10, og §10 blir ny §11.
Som ny §9 settes inn følgende:
”I tillegg til denne loven styres den daglige driften av ”Reglement for Erdal Skoles Musikkorps”. Reglementet kan endres av det til enhver tid sittende styret. Alle endringer i reglementet må være i samsvar med denne lov.
Forslag revidert av Årsmøtet enstemmig vedtatt.
Valg av styre.
Årets valgkomité bestod av Merethe Søvre, Jorunn Steen og Rolf Fanebust.
Forslag til
nytt styre for Erdal Skoles Musikkorps
Nestleder: Jarle
Thorstensen (Et år
igjen)
Sekretær: Vivi
Larsen (Et
år igjen)
Kasserer: Nina
Eide (Et
år igjen)
Vararepresentant: Merethe
Søvre
Trude Jensen,
Jorunn Steen
Kurt Ivan Haukeland
Merethe Søvre og Jorunn Steen opplyste at de har vært alene om å sette sammen forslag til nytt styre.
Valgkomitéens forslag enstemmig vedtatt.
Ref: 21.02.2006
Jarle Thorstensen
Nestformann